要知道中国香港公证即由中国香港公证人对中国香港公司文件内容加以确认,中国香港公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件KunBang为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递。
目前有很多企业都会在中国香港注册公司,然后利用中国香港公司在国内做投资,以便于公司的业务发展,也可以利享受当地外商投资的优惠政策等。
那么中国香港公司投资内地公司需要办理哪些公证手续?
一、什么是中国香港公司公证?
中国香港律师公证是由中国香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖*人民共和国**部转递**章的公证文书。
二、什么情况下需要做中国香港律师公证?
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国**部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:
1、预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
2、董事会抉择用于大陆时,须由中国**部托付评判人进行公证;
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
4、预备与大陆居民缔成婚姻;
5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”中国香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国**部托付评判人进行公证;
8、承继过程中触及大陆产业时;
9、报考中国**考试或其他资历考试时;
10、触及大陆的赠与、受赠事宜;
11、在大陆触及诉讼,须提交有关中国香港的依据;
12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。
中国香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别。
三、中国香港公司主体资格公证认证
所谓的中国香港公司主体资格证明,又叫中国香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,中国香港公司主体包含以下文件:中国香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。
以中国香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明中国香港公司主体的合法性和有效性。
四、办理中国香港公司公证需要的资料
A、办理中国香港公司资料公证需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
4、公司商业登记证书复印本。
B、若中国香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
3、《注册办事处座落地点通知书》。
C、办理公司授权委托书需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;
4、公司商业登记证书确认本或复印本;
5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。
五、中国香港公司公证流程可以分为五大步骤:
1、客户首先向会计师事务所确认中国香港公司公证种类,提交需公证资料;2、按照客户所提供资料,办理委托确认书;
3、客户付款给第三方;
4、我司提交资料至中国香港**部办理,办理时间为8-10个工作日;
5、公证完成,给客户邮寄公证证明正本一份,副本一份。