公证中国香港公司资料证明书所需附件明细

对于有外商投资需求的外资企业来说，想必，对于中国香港公司公证或者中国香港公司主体资格认证这一块是非常熟悉了吧！

公证：中国香港的中国委托公证人以其法律专业及丰富经验为中国香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中涉及发生在中国香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个证明的渠道。

问题一:公证中国香港公司资料证明书所需附件？

答:（1）公司注册证书确认本或复印本；

（2）公司周年申报表；

（3）秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本；

（4）公司商业登记证书复印本。

问题二:公证中国香港公司授权委托书需要些什么附件？

答:（1）公司注册证书确认本或复印本；

（2）公司周年申报表；

（3）秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本；

（4）公司商业登记证书确认本或复印本；

（5）公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本 (签署委托书的授权代表身份证明)。

问题三:同一公证文书可以用于办理多项事情吗？

答:同一公证文书是不可以办理多项事务的。委托公证人办理公证文书应遵循一事一证原则，不同的公证事项应分别出具公证文书，不得随意合并。

在内地中国香港公司起诉需要主体资格公证认证吗?

中国香港公司在大陆法院办理起诉的越来越多，而在起诉之前必须办理中国香港公司主体资格及授权委托书的公证，以下将详细说明。

中国香港公司在国内提起民事诉讼，其诉讼文件的制作亦有其特殊的要求。本文就目前中国香港公司在国内进行事诉讼方面的一些实际操作进行介绍。

一、关于公司诉讼主体文件的准备

根据民诉法的有关规定，国内的公**人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书，那么作为中国香港公司如何准备前述资料呢？根据目前比较成熟的做法如下：

首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在中国香港地区是没有种称谓的文件，因此目前**实践中中国香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1、公司在中国香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明；

2、公司在中国香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）；

3、公司在中国香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）；

其次，关于公**定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言；

另外，根据中国香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理中国香港公司进行诉讼的时候一并要中国香港公司出具相应的董事会决议。