什么情况下中国香港公司要做公证 ,其实就是根据公证要求的不同,简单分为三种类型:
中国委托公证人公证(常见在内地使用)
海牙认证(常见在欧美国家使用)
使领馆认证(其他国家)
这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。
对于中国香港公司来说,较先接触到的公证手续,当属以中国香港公司回内地时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,中国香港公司资料合法性公证文件。那什么是“中国委托公证人”呢?通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(中国香港)。而委托公证人制度,即中国香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由**部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是由于中国香港与内地之间法律制度不同,办理公证所依据的法律、程序和效力不同,因而设置的一项特殊法律制度。其设立的目的,就是为了确保中国香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
而中国公证文书,则是指在中国香港签发的文件,经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与中国香港执行的法律存在差异,因此在中国香港发出的合法文件,要在特殊场景下在内地使用,则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查,并就审查结果进行签章证明,否则该文件在内地视为无效。
因此,各类中国香港公司文件皆有可能需要进行公证,但各类公证程序的共性在于,如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证,那么该文件处于另一法律环境下,很可能被视为一张废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力,更重要的是因公证程序出现纰漏,而导致事件的解决受到严重影响,甚至导致巨额损失以及法律风险。
通常来说,中国香港公司公证有“全套”及“半套”之分。全套公证需要提供的资料包括公司注册、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证;这些文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。
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